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Results 1 to 2 of 2
  1. #1
    Join Date
    Mar 2010
    Location
    Winden, Germany
    Posts
    10

    Default Öffentliche vs. private Kalender

    Hallo,
    aufgrund interner Anforderungen stellt sich uns folgende Herausforderung :

    Termine sollen sowohl in einem öffentlichen Kalender, als auch in den privaten Kalendern der Teilnehmer sichtbar sein bzw. dort eingetragen werden. Nach meinem Verständnis verhält sich OX wie folgt. Private Termine werden in den privaten Kalender der Teilnehmer eingetragen. Öffentliche Termine werden lediglich in den öffentlichen Kalender eingetragen und sind nur dort sichtbar (alternativ werden diese dem privaten Kalender überlagert). Besteht die Möglichkeit, private Termine auch in einem öffentlichen Kalender anzuzeigen ?

    Hintergrund :
    Das Sekretariat pflegt Gruppentermine in einem öffentlichen Kalender und die Termine div. Mitarbeiter in deren privaten Kalendern. Nehmen jedoch diese Mitarbeiter an einem der Gruppentermine teil, so können die Mitarbeiterinnen im Sekretariat die Teilnahme in den privaten Kalendern der Mitarbeiter nicht einsehen da die Überlagerung öffentlicher Kalender lediglich für den angemeldeten Benutzer funktioniert und sich nicht auf freigegebene Kalender übertragen lässt.

    Uns würde es schon reichen, wenn man den öffentlichen Kalender als eine art Teilnehmer hinzufügen könnte .....

    Gruß
    Lars

  2. #2
    Join Date
    Feb 2007
    Location
    Germany
    Posts
    3,695

    Default

    Hallo,

    die "Überlagerung" funktioniert nur in eine Richtung und nur für den jeweils angemeldeten Benutzer. Auf der anderen Seite gibt es natürlich eine Konfliktbehandlung die dieses Problem lösen sollte. Das Sekretäriat kann dann zwar nicht die Termine einsehen, aber bekommt zumindest eine Warnung falls versucht wird einen Termin zur gleichen Zeit einzutragen.

    Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung der Team-Ansicht, um freie und belegte Zeitfenster für eine Gruppe von Personen zu finden.

    Gruß

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