Mailsignatur global für alle User einrichten

[moehlingEDV]

Wir haben eine Frage bezüglich der Mailsignaturen der OX Standardemail Konten.

Die Benutzer können sich ihre eigenen E-Mailsignaturen anlegen und diese an die Mails anfügen.
Da es aus rechtlichen Gründen ja mittlerweile verpflichtend ist bestimmte Angaben in der Signatur stehen zu haben würden wir gerne die Signatur für die E-Mails an einer zentralen Stelle konfigurieren, so das alle Benutzer immer die gleiche E-Mail Signatur benutzen.
Wo wird diese hinterlegt. Bisher haben wir hierzu weder in der UMC noch im UDM etwas gefunden.

Beste Grüße,
moehlingEDV

[Martin Heiland]

Hallo,

eine solche Signatur kann durch Tools wie altermime während des Versendens durch SMTP hinzugefügt werden.

Gruß

[moehlingEDV]

Hallo Herr Braun,

vielen Dank für die Antwort.
Ein Tool wie altermime kommt für uns leider nicht in Frage, da eine Änderungen an den E-Mails innerhalb Mailservers für uns indiskutabel ist.

Günstiger wäre eine Lösung innerhalb von OX.
In welchem Bereich wird denn die Userspezifische Mailsignatur abgelegt?

Beste Grüße

[Martin Heiland]

Hallo,

nun, OX ist eine Groupware und kein Mailserver. Eine "echte" Lösung und zentrale Verwaltung der Signatur kann leider nur über den Mailserver passieren. Die Signaturen werden im OX in einer für den Benutzer änderbaren Tabelle in der Datenbank untergebracht. Daher lassen sich damit keine "Zwangs"-Signaturen umsetzen.

Gruß

[moehlingEDV]

Hallo Herr Braun,

in welcher Tabelle und welcher Spalte wird denn die Benutzersiganturen eingetragen? Dann sollte es möglich sein, das man einen Automatismus einbaut, welcher die Sigantur für die Benutzer automatisch aktualisiert (z.B. per Cron Job o.ä.).

Gruß

[Martin Heiland]

Hallo,

die E-Mail Signatur wird zusammen mit anderen GUI-Einstellungen in der Tabelle user_setting in einem JSON String abgespeichert. Dort sollten Sie nur mit äußerster Vorsicht Änderungen vornehmen. Generell raten wir davon ab manuelle Änderungen in der Datenbank zu machen.

Gruß